Nya Affärer 8 april 2011 av
Många risker med dålig lönekoll
Så kvalitetssäkrar du dina löner
- Lita inte på att revisorn löser alla problem. En normal revision tar sällan hänsyn till avvikelser av mindre karaktär även om dessa är av stor betydelse för medarbetaren och dennes syn på arbetsgivaren.
- Inse att lönehantering och redovisning är olika kompetenser. Till och med redovisningsbyråer tar hjälp med sin lönehantering.
- Säkerställ kompetensnivå hos löneansvariga. Har de rätt kompetens för att hantera kollektivavtal, semesterskuldsberäkningar eller ferielöner? Om inte, satsa på utbildning.
- Säkerställ att löneansvariga förstår lönesystemet ordentligt. Det är viktigt att löneansvariga kan göra ändringar i parametrar snarare än att endast göra som de blivit lärda av någon annan långt bak i tiden.
- Den viktigaste punkten: Gör en rejäl satsning på att bygga upp egen lönekompetens - eller lej ut hela lönefunktionen.
Betalar ditt företag ut rätt lön till medarbetarna? Om ni känner er säkra på att löneutbetalningarna faktiskt är korrekta så är det bra förstås. Men då är ni nog dessvärre i minoritet bland svenska företag.
Som ledande företag inom revision, rådgivning och företagsservice är vår väl grundade uppfattning att många svenska företag skulle behöva se över hur de betalar ut lön.
När vi går in och hjälper företag med deras löneutbetalningar visar det sig mycket ofta att det inte gått alldeles perfekt till. Det är inte alls ovanligt att företagen betalar både för mycket och för lite lön till sina medarbetare. I slutänden kan det handla om rätt stora summor i felaktiga utbetalningar.
Störst utmaningar finns det hos de lite mindre företagen. En viktig anledning märker vi är att dessa företag ofta låter någon som inte är utbildad för uppgiften hantera lönerna. Kanske känner de inte till hur svårt det faktiskt är att till exempel räkna ut vilka dagar som är semesterlönegrundande, och kanske har de inte riktigt funderat igenom vad följderna kan bli. Därför ser de nog inte heller vinsten med att säkerställa att löneutbetalningarna sköts på ett bra sätt.
En sak som vi tycker fler borde tänka på är att företag som betalar fel lön faktiskt kan få dåligt rykte hos anställda. Dessutom kan felaktiga utbetalningar skapa negativa skatteeffekter i det längre perspektivet för företaget.
Som experter på löneutbetalningar vill vi gärna dela med oss av vår kunskap. Vi hoppas på så sätt ge en knuff i rätt riktning åt de företag som inte ännu har full kontroll över sin lönehantering. I faktarutan finns mina fem punkter som tillsammans kan bli ett bra första steg mot en kvalitetssäkring av era löneutbetalningar:
Författad av Ola Fröberg, chef Företagsservice Öst, BDO
BDO hjälper företag och offentliga uppdragsgivare med rådgivning, revision, skatt och företagsservice. Företaget har mer än 400 anställda på 17 kontor över hela landet och är en del av BDO International, världens femte största revisionsbyrånätverk, med 47.000 anställda i 119 länder. www.bdo.se
