Nya Affärer 17 november 2011 av Henrik Sannesson
Så vässar du din presentation
9 Steg till en bättre presentation
- Förbered ditt framförande genom att leta efter argument, ju fler desto bättre. Även sådana som du inte tänker använda i själva presentationen. Det kan hända att du får improvisera eller får frågor och då är det bra att ha dessa i rockärmen.
- Var en härmapa, ta efter andra duktiga talare i din närhet.
- Tänk på vilken publik du ska tala inför och prata på deras nivå. Det kan till exempel vara bra att undvika fackuttryck för en publik som inte kan ditt specialområde.
- Tänk på att det är okej att misslyckas. Alla blivande duktiga talare behöver träning.
- Är du osäker på vad du ska göra av dina händer? Börja med att hålla de knäppta i maghöjd och testa sedan små gestikulerande rörelser. (De gamla grekerna ansåg att händerna i luften tydde på hybris och att händer som hänger alltför långt ned var djuriskt!)
- Om din presentation är lång så bör du börja med att berätta vad du ska prata, så åhörarna vet vad de ska förvänta sig.
- Tänk på hur du förmedlar vem du är till din publik. Visa att du är bra på det du gör, att du kan ta bra beslut och att du vill din publik väl.
- Öva, öva, öva. Håll gärna din presentation för en kompis eller ställ dig framför spegeln och träna. Ta även tid på dig själv så du i förväg vet ungefär hur lång tid presentationen tar.
- Var lagom personlig. En personlig berättelse kan ofta vara bra och få din publik att förstå dina drivkrafter, men tänk på att inte vara alltför personlig, det kan ibland skrämma folk.
Med några enkla knep kan du bli en bättre talare och därmed oftare lyckas med att sälja dig själv och dina tjänster. Här är retorikernas bästa tips.
Klassisk retorik är inte att förakta. De verktyg som de gamla grekerna använde sig av för över 2 000 år sedan har även en modern företagare stor nytta av. Genom att bli bättre på att övertyga och putsa på din vältalighet kan du känna dig säkrare vid presentationer och även bli en bättre säljare.
Var ska man då börja för att förbättra sina presentationer?
- Förberedelse är improvisationens moder. Därför är det bra att ha gått igenom många argument när du förbereder en presentation, säger Alexander Stagnell, retorikkonsult på Decorumretorik.
Han är skolad i såväl klassisk som modern retorik och håller kurser för bland annat egenföretagare. Alexander Stagnell förordar alltså att man går igenom alla argument i en slags brainstorming när man förbereder en presentation. Även om du till exempel ska prata om hur ditt företags tjänster ska spara pengar åt ett annat företag (ett ekonomiskt argument) så kan det vara bra att i förväg även tänka på till exempel miljöargument. Förutom att du kommer känna dig säkrare under presentationen om du vet att du kan improviser vi behov så vet du aldrig vilka frågor du kan komma att få.
Seden gäller det att ha ett bra upplägg. Inled gärna med att smickra, överraska eller väcka nyfikenheten hos din publik på något sätt. Självklart ska du argumentera för din egen tes, men det kan vara nyttigt att även använda motargument alltså att direkt försvara de svagheter som ditt företag eller din idé kan ha.
- Avslutningsvis bör du alltid använda en uppmaning, uppmuntra publiken till att göra någonting, till exempel gå in på ditt företags hemsida.
Text: Jonas Ohlin
