Nya Affärer 31 januari 2012 av Anna Blomen
Så når du fram med din pressrelease
Sju råd för din pressrelease
- En enkel A4-sida.
- Sätt nyheten redan i rubrik och i första meningen.
- Inga mappar som döljer nyheten.
- Lek inte med olika typsnitt – det ser amatörmässigt ut.
- Se till att ha högupplösta bilder på er hemsida som kan laddas ned – och ta med nätadressen i pressreleasen.
- Ange kontaktpersoner med e-post och telefon.
- Var saklig – använd inte superlativ som ”succé”, ”unik” och ”världsledande” om det inte behövs.
Ett klart budskap och inget tingel-tangel i vägen. Less is more gäller när du skapar pressrelease som delas ut på mässan. Nya Affärer ger dig tips på hur du lättare lockar med din pressrelease.
På en stor mässa kan det finnas hundratals pressreleaser som hoppas på att bli lästa av journalisterna. Men tidningar har begränsade möjligheter att skriva om allt. Dessutom stundar deadline i slutet av dagen för stressade journalister på dagstidningar. Det gäller då att utforma en pressrelease som är så tilltalande som möjligt.
I Bill Watersons serie Kalle & Hobbe finns ett bra exempel på hur man inte ska göra. Kalle lämnar in sin uppsats i en plastmapp, för att imponera extra på fröken. Det funkade inte för Kalle, och funkar inte heller på journalister.
Ett än bättre exempel hämtas från verkligheten, från Svenska Mässan i Göteborg för tre år sedan. På en branschmässas tredje och sista dag steg en utställare in i pressrummet för att se hur hans företags pressreleaser gick åt.
– Det är ju ingen som har tagit dem, utbrast han besviket.
Anledning? De var för komplicerade.
En plastmapp, eller ännu värre en pappersmapp, är i vägen för nyheten. Journalisten vill snabbt veta vad som är poängen. En mapp döljer det. Dessutom ser stora mappaket påkostade ut – och journalister är som alla andra. De får dåligt samvete om de tar en påkostad sak men sedan inte gör något av det. Bättre då att låta den påkostade saken – pressreleasen – ligga kvar. En mappad pressrelease förlorar därför dubbelt. Dels talar den inte om nyheten, dels blir den kvar i pressrummet. Till råga på allt är den onödigt dyr.
Ta i stället en vanlig A4-sida. Den är enkel att ta med sig. Skriv en kort och slagkraftig rubrik, en klar text om vad som är nyheten. Journalisten vill kunna läsa texten redan innan han eller hon plockar upp pressreleasen i handen från pressbordet. Experimentera inte med typsnitt. I slutet ska en hänvisning till en eller flera kontaktpersoner finnas, med både e-post och telefonnummer.
Vill du förmedla bilder till pressreleasen är det ett stort plus, men gör det via en nätadress till företagets hemsida. Inga cd-skivor. De kan du skicka efter att kontakt har tagits.
Av Anna Blomen
